Discover the time-truth & সময়-সত্যকে আবিষ্কার করো
Make use of free time & Long Term Plan
Discover the time-truth
(toc)
Developing time management strategies is a journey. This journey is ours. You can start with this guide. But the journey will require practice and some more guidance.
One of the goals of this discussion is to help you become self-aware of how to use your time. In the context of your friends, family, and work, this goal serves as a catalyst for integrating, prioritizing, and succeeding in your academic work.
First: You start with our time management exercise.
How do you spend your time every day?
As per academic term / semester schedule of school or college. Organize sections or make plans while studying. How about 50 minutes at a time?
How many times in a row do you get impatient or become you? Some students may need frequent breaks for various reasons. Consolidate chunks of time when you feel you are most creative, that means sitting down to read like a 'morning bird or night owl'.
Weekly Review or Update Schedule:
Sunday night can be a great time to review your calendar. Remember, your weekly calendar should be built accordingly as the deadline and exam approaches.
Priority of specific tasks:
Start with the most difficult subject or task while studying. Also flex your path to success for more difficult courses. Whenever you get a suggestion on your assignment, schedule a response time ahead of time. That is, write down roughly how you will use these 'reaction time' suggestions or how you will use them.
End by doing something like:
Don't go into the task at hand before you have fully developed an outline of the task you've been given. The saying 'excellence is the enemy of goodness' is especially true at the beginning of an assignment. Prepare a draft of your ideas and go from there.
Postpone any work or schedule that can be postponed until school or college is over.
Set aside, delegate, or delay less urgent tasks as part of your priorities. Revising for a test can be more important than enjoying a game. Moreover, after getting rid of the stress of exams, the game played will surely be more enjoyable. Sit and study in an alternative place where there are no distractions to improve concentration.
Make use of free time:
Think of times when you can study even a little. For example, find a way to study while you are walking or taking the bus. Look over the lessons in the notebook before going to class.
Revise the lecture notes (lecture material) as soon as the class is over. (Without revision the words are most likely to be forgotten within 24 hours). Check out the University of Minnesota assignment calculator.
Assignment Calculator
To meet your academic and academic needs. Find a way to fix your schedule.
Prepare a 'To Do List' This list will help you identify a number of things, the rationale for doing them, and a timeline to complete them. Now print it out and hang it prominently as a reminder.
Daily/Weekly Schedule:
Write down appointments, times of classes and meetings, etc. in a chronological diary or chart.
The first thing in the morning will be to glance at the tasks scheduled for the day. Go to bed knowing that you are fully prepared for tomorrow.
Long Term Plan:
Create a monthly to-do list so you can plan ahead. A long-term plan will serve as a reminder to plan your time constructively in advance.
My schedule for the day:
Reevaluate how you spend your time. Prioritize your goals and objectives and compare them. It may be helpful for you to calculate the time according to the four steps below.
Decide how you spend the 24 hours of the day. Write down each task and the time or fraction of time it takes, subtracting it from the total time of the day. Find out how many hours are left in the hands.
Daily Activities:
Bedtime...................................................
Time spent caring for others in the household...................................................
Time spent on food preparation, eating, cleaning up...................................................
Time given to family....................................................
Going here and there with friends, or spending time for fun.
Time spent alone openly watching TV, playing etc................................................. ..........
Time spent on yoga exercises, sports, etc................................................. ...........................
Time spent traveling to educational or other activities................................................. ..........
Time spent outside the home for various activities. .........
Class Attendance Time................................................... .........................
Time of Study...................................................
Time spent on any other cause................................................... ..........
How to do? Write it down as it will be useful later.
Special Management of Time:
Make a weekly schedule, specifying how to spend a special week. Subtract from the total time for each day the amount of time required to prepare for the work to be done beforehand.
Daily activities
Bedtime ................................................
Time spent doing chores for others in the household while taking care of oneself.
Time spent on food preparation, eating, cleaning up................................... ......
Time given to family...................................................
Going here and there with friends, or spending time for fun.
Time spent alone openly watching T.V., playing games etc................................. ......
For yoga exercises, sports, etc. .
Time spent...................................................
Time spent traveling to educational or other activities................................................. .
Time spent outside the house for various activities.
Time of Class Attendance...................................................
Time of study..................................................
Time spent on any other cause.................................................
সময়-সত্যকে আবিষ্কার করো
সময়ের ব্যবস্থাপনার কৌশলগুলোর বিকাশ হলো একটা যাত্রা। এই যাত্রা আমাদের। এই নির্দেশিকার সঙ্গে আরম্ভ হতে পারে। কিন্তু যাত্রাপথে দরকার পড়বে অনুশীলন এবং আরো কিছু পথ নির্দেশিকার।
এই আলোচনার একটা লক্ষ্য হলো- কী করে সময়ের ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে তোমাকে আত্মসচেতন হতে সাহায্য করা। তোমার বন্ধুবান্ধব, পরিবার এবং কাজকর্মের প্রেক্ষাপটে এই লক্ষ্য তোমার লেখাপড়ার কাজটিকে অনেক সংহত, অগ্রাধিকার প্রদান এবং সফল হবার জন্যে একটা সহায়ক হিসেবে কাজ করে।
প্রথমত: তুমি আমাদের সময় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত অনুশীলনীটি দিয়ে আরম্ভ করো।
প্রতিদিন তুমি তোমার সময় কী করে ব্যয় করো?
স্কুল বা কলেজের শিক্ষাকাল / সেমিষ্টাৰ সূচী অনুসারে। লেখাপড়ার সময় খন্ডের ব্যবস্থা করো বা পরিকল্পনা তৈরি করো। একবারে প্রায় ৫০ মিনিট হ'লে কি চলবে? একনাগাড়ে কতটা সময় পড়ে গেলে তোমার ধৈর্য্যচ্যুতি ঘটে বা তুমি হয়ে পড়ো? কিছু কিছু শিক্ষার্থীর নানা কারণে ঘন ঘন বিরতির দরকার হতে পারে। যে সময়টিতে তোমার মনে হয় তুমি অত্যন্ত সৃজনশীল, সেরকম সময়ে সময়খণ্ডগুলোকে সুদৃঢ় করো, তার মানে তখনই পড়তে বসো ‘ভোরের পাখি বা রাতের পেঁচা'র মতো।
সাপ্তাহিক পুনরীক্ষণ বা নবীকরণ সূচীঃ তোমার ক্যালেন্ডারটি পুণরীক্ষণের জন্যে রোববার রাতের বেলা খুব ভালো সময় হতে পারে। মনে রাখবে, সময়ের শেষ সীমা তথা পরীক্ষা কাছে চেপে এলে তোমার সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডারখানাও সেভাবে গড়ে তুলতে হবে।
নির্দিষ্ট কাজের অগ্রাধিকার:
লেখাপড়া করবার বেলা সবচে কঠিন বিষয়টি বা কাজটি দিয়ে শুরু করো। বেশি কঠিন পাঠ্যক্রমের জন্যে তোমার সফলতার পথটিকেও নমনীয় করে নাও। তোমার করণীয় কাজের (assignment) উপর যখনই কোনো পরামর্শ পাবে, তখনই সময়ের আগেই 'প্রতিক্রিয়া সময় ঠিক করে রাখো। তারমানে তুমি এই 'প্রতিক্রিয়া সময়ে' পরামর্শগুলো কাজে লাগাবে বা কী করে কাজে লাগাবে সে নিয়ে মোটামোটি কিছু একটা লিখে রাখো।
কিছু একটা করে শেষ করো:
তোমাকে যে কাজটি দেয়া হয়েছে তার একটা (assignment) রূপরেখা সম্পূর্ণ বিকশিত হবার আগে বিস্তৃতভাবে কাজটি করতে যেও না। 'উৎকৃষ্টতা ভালোর শত্রু'-এই কথাটি, বিশেষ করে একটা এসাইনমেন্টের শুরুর ক্ষেত্রে সত্য। নিজের ধারণাগুলোর একটি খসড়া প্রস্তুত করে নিয়ে তার থেকে এগিয়ে যাও।
স্কুল বা কলেজের কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত যে সমস্ত কাজ বা সময়সূচী পিছিয়ে নেয়া যেতে পারে, সেইগুলো পিছিয়ে দাও।
অগ্রাধিকারের অংশ হিসেবে কম জরুরী কাজগুলো সরিয়ে রাখো, অন্যকে করতে দাও, বা দেরি করো। পরীক্ষার জন্যে পুনঃপঠন একটা খেলা উপভোগ করার থেকে বেশি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। তদুপরী পরীক্ষার চাপের থেকে মুক্ত হবার পরে যে খেলাটি খেলবে সেটি নিশ্চয়ই বেশি উপভোগ্য হবে। মনোযোগ বাড়াবার জন্যে যেখানে কোনো বাধাবিঘ্ন নেই সেরকম বিকল্প জায়গাতে গিয়ে পড়তে বসো।
অবসর সময়ের সদ্ব্যবহার করো:
সেরকম সময়গুলোর কথা ভেবে বের করো যখন তুমি অল্প হলেও লেখাপড়া করতে পারো। যেমন তুমি যখন কোথাও হাঁটছ বা বাসে করে যাচ্ছ তখন লেখাপড়ার উপায় বের করো।
শ্রেণীতে যাবার প্রাকমুহূর্তে নোটবইএর পাঠগুলোর উপর চোখ বুলাও।
শ্রেণী শেষ হবার সঙ্গে সঙ্গেই বক্তৃতার নোটগুলো ( lecture material) পুনরীক্ষণ করো। (পুনরীক্ষণ ছাড়া কথাগুলো ২৪ ঘন্টার ভেতরেই ভুলে যাবার সম্ভাবনা সবচে' বেশি)। এ সম্পর্কে মিনেসোটা বিশ্ববিদ্যালয়ের এসাইনমেন্ট গণনা যন্ত্র ব্যবহার করে দেখো ।
অ্যাসাইনমেন্ট ক্যালকুলেটর
তোমার বিদ্যায়তনিক এবং বিদ্যায়তনিক প্রয়োজনগুলো পূরণ করবার মতো করে। তোমার সময়সূচী ঠিক করবার উপায় বের কর।
একটি 'করণীয় তালিকা (To Do List) প্রস্তুত করো এই তালিকাটি তোমাকে ক'টি বিষয় শনাক্ত করা, সেই ক'টি করার যৌক্তিকতা, এগুলো করে শেষ করতে একটা সময়রেখা বেঁধে ফেলতে সাহায্য করবে। এখন একে ছেপে নিয়ে মনে করিয়ে দেবার জন্যে চোখে পড়বার মতো করে ঝুলিয়ে রাখার ব্যবস্থা করো।
দৈনিক/সাপ্তাহিক আঁচনি:
একটি কালানুক্রমিক দিনলিপিতে বা তালিকা চিত্রে কারো সঙ্গে দেখা করবার প্রতিশ্রুতি (appointments), শ্রেণীগুলোর সময় এবং সভা সমিতি ইত্যাদির কথা লিখে রাখ।
সকাল বেলার প্রথম কাজটি হবে দিনের জন্যে নির্ধারিত কাজগুলোতে চোখ বুলিয়ে নেয়া। তুমি যে কালকের জন্যে পুরো প্রস্তুত সেটি জেনে নিয়ে তবে বিছানাতে যাও।
দীর্ঘকালিন পরিকল্পনা:
একটি মাসিক তালিকা চিত্র তৈরি করো যাতে তুমি আগে থেকে পরিকল্পনা করতে পারো। দীর্ঘকালিক পরিকল্পনা আগে থেকে গঠনমূলকভাবে সময়ের পরিকল্পনা করতে স্মারক হিসেবে কাজ করবে।
আমার দিনটির কার্যসূচী
তুমি কী করে সময় কাটাও তার পুনর্নিরিক্ষণ কর। অগ্রাধিকার ভিত্তিতে তোমার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যের প্রাধান্য নির্ণয় কর দুটোর মধ্যে তুলনা করে দেখো।
নিচে চারটি ক্রম অনুসারে সময়ের একটা হিসেব করতে পারলে তোমার সুবিধে হতে পারে।
দিনটির ২৪ ঘণ্টা সময় তুমি কী করে কাটাও ঠিক করে ফেলো। প্রতিটি কাজ এবং তার জন্যে প্রয়োজনীয় সময় অথবা সময়ের ভগ্নাংশ লেখো, তাকে দিনের মোট সময় থেকে বাদ দিয়ে যাও। হাতে কতটা ঘন্টা পড়ে রইল নির্ণয় কর।
দৈনন্দিন কাজকর্ম:
শোবার সময়....................................................।
নিজের যত্ন নেবার সময় বাড়ির অন্যের কাজকর্মকরে দেবার জন্যে ব্যয়িত সময়...........................।
খাবার তৈরি করা, খাওয়া, ঝাড়-পোছ করবার জন্যে ব্যয়িত সময়..................................................।
পরিবারকে দেয়া সময়......................................।
বন্ধু-বান্ধবের সঙ্গে এখানে ওখানে যাওয়া, বা আনন্দ-স্ফুতীর জন্যে কাটানো সময়...........................।
একা একা খোলামনে টিভি দেখা, খেলা ইত্যাদির জন্যে ব্যয়িতসময়...............................................।
যোগ ব্যায়াম, খেলা-ধুলা ইত্যাদির জন্যে ব্যয়িত সময়...................................................................।
শিক্ষানুষ্ঠান বা অন্যান্য কাজে যাতায়াত করতে ব্যয়িত সময়.........................................................।
নানা কাজে ঘরের বাইরে কাটানো সময়....................................................।
শ্রেণিতে উপস্থিতির সময়........................................................................।
অধ্যয়নের সময়...............................................।
অন্যান্য কোনো কারণে ব্যয়িত সময়........................................................।
কী করে করবে? পরে কাজে লাগবে বলে এটা লিখে রাখ............................।
সময়ের বিশেষ ব্যবস্থাপনা:
একটা বিশেষ সপ্তাহ কী করে কাটাবে সুনিশ্চিত করে সাপ্তাহিক কর্মসূচী তৈরি করো। আগে যে কাজগুলো করবে তার প্রস্তুতির জন্যে যতটা সময় যায় সেইটুকুন প্রতিটি দিনের মোট সময়ের থেকে বাদ দাও।
দৈনন্দিন কাজকর্ম
শোবার সময়..........................................।
নিজের যত্ন নেবার সময় বাড়ির অন্যের কাজকর্ম করে দেবার জন্যে ব্যয়িত সময়............................।
খাবার তৈরি করা, খাওয়া, ঝাড়-পোছ করবার জন্যে ব্যয়িত সময়..........................................।
পরিবারকে দেয়া সময়..........................................।
বন্ধু-বান্ধবের সঙ্গে এখানে ওখানে যাওয়া, বা আনন্দ-স্ফুর্তীর জন্যে কাটানো সময়........................।
একা একা খোলামনে টি.ভি দেখা, খেলা ইত্যাদির জন্যে ব্যয়িত সময়..........................................।
যোগ ব্যায়াম, খেলা-ধুলা ইত্যাদির জন্যে..........................................।
ব্যয়িত সময়..........................................।
শিক্ষানুষ্ঠান বা অন্যান্য কাজে যাতায়াত করতে ব্যয়িত সময়..........................................।
নানা কাজে ঘরের বাইরে কাটানো সময়..........................................।
শ্রেণিতে উপস্থিতির সময়..........................................।
অধ্যয়নের সময়..........................................।
অন্যান্য কোনো কারণে ব্যয়িত সময়..........................................।
discover the, discover the, discover the, discover the, discover the, discover the, discover the, discover the, discover the
